GRAND PRIX CROSS ZDZIESZOWICE

Drodzy!

Niestety, już drugi raz koronawirus zmusza nas do wycofania się z organizacji tego wydarzenia.

W związku z zaistniałą sytuacją epidemiologiczną odwołujemy „Grand Prix Cross Zdzieszowice”.

Jednocześnie informujemy, że opłaty startowe zostaną zwrócone.

REGULAMIN BIEGU „GRAND PRIX CROSS ZDZIESZOWICE”

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji Biegu „Grand Prix Cross Zdzieszowic”, zwanego dalej GPCZ.
2. Cele GPCZ:
• popularyzacja i upowszechnianie biegania, jako najprostszej formy aktywności fizycznej w każdym wieku,
• promowanie aktywnego trybu spędzania wolnego czasu,
• promowanie rodzinnej aktywności fizycznej.
3. Organizatorami Biegu jest Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury Sportu i Rekreacji w Zdzieszowicach i Grupa Sportowa „Dyczuś Team” zwani dalej: Organizatorem.

II. TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg o długości ok. 5 km odbędą się 17 października 2020 r. (sobota) na terenie Parku Miejskiego w Zdzieszowicach,

2. Dokładna trasa GPCZ oraz lokalizacja Biura Zawodów wskazana zostanie na mapie zawodów i w mediach społecznościowych.

III. PROGRAM IMPREZY
11.00 – Otwarcie Biura zawodów
11.00 – 11.40 – zapisy, potwierdzenie zgłoszeń oraz odbiór karteczek startowych (numerów startowych)

12.00 – start GPCZ

IV. WARUNKI UCZESTNICTWA W BIEGU
1. Uczestnikiem GPCZ może zostać każda osoba fizyczna, która do dnia 17 października 2020 r. ukończy 16 lat.
2. Uczestnicy niepełnoletni, którzy w dniu biegu nie ukończyli 18 lat mogą brać udział w biegu głównym GPCZ za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
3. Uczestnicy niepełnoletni, mogą brać udział w GPCZ za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
4. Warunkiem udziału w GPCZ jest poprawne wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej mgoksirzdzieszowice.pl i facebook.com/GPCZdzieszowice lub w Biurze Zawodów oraz dokonanie opłaty startowej.
5. Dokonanie zapisu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.
6. Uczestnicy startują z karteczkami startowymi (numery startowe), które przekażą sędziemu po ukończeniu biegu (odbiór kart przed zawodami)
7. Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy są zobowiązani w razie potrzeby okazać dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość.
8. Uczestnicy dokonując rejestracji oświadczają, że startują w GPCZ na własną odpowiedzialność oraz są świadomi niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego typu wydarzenia.
9. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Wskazane jest, aby każdy uczestnik ubezpieczył się od NNW we własnym zakresie. W przypadku zaistnienia w trakcie trwania imprezy jakichkolwiek zdarzeń losowych Uczestnicy nie mogą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do Organizatora z tego tytułu.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych na potrzeby reklamowe i promocyjne.

V. KATEGORIE GPCZ:
a) Kobiety (K) - Open
b) Mężczyźni (M) - Open

VI. LIMIT UCZESTNIKÓW
Organizator ustala limit uczestników – 75 osób (decyduje kolejność wpłat opłaty startowej).

VII. OPŁATY STARTOWE
1. Wysokość opłaty startowej dla jednego zawodnika:
• GPCZ: 10 złotych (w dniu zawodów opłata wynosi 15 zł);

2. Opłatę startową należy wpłacić bezpośrednio w dniu zawodów u Organizatora lub na konto Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury Sportu i Rekreacji w Zdzieszowicach 54 8883 1015 2002 0014 1295 0001 (Opłatę startową w formie przelewu na konto należy dokonać w terminie max do 3 dni przed rozpoczęciem zawodów – decyduje data wpływu środków na konto).
3. Opłata startowa raz uiszczona nie podlega zwrotowi.

VIII. LIMIT I POMIAR CZASU
1. Uczestników GPCZ obowiązuje limit czasu wynoszący: 60 minut.
2. Uczestnicy, którzy nie dotrą do mety w regulaminowym czasie zobowiązani są do opuszczenia trasy i nie będą oni klasyfikowani.
3. Uczestnicy skracający trasę zostaną zdyskwalifikowani.

IX. KLASYFIKACJA I NAGRODY

Nagrody w GPCZ:
1. Za uczestnictwo w biegu niezależnie od zajętego miejsca dla wszystkich uczestników pamiątkowy dyplom.
2. Zawodnicy zajmujący miejsca od I – III w poszczególnych kategoriach M i K otrzymają pamiątkowy medal i nagrody.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. GPCZ odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
3. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją GPCZ nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po GPCZ spowodowane przez uczestników imprezy lub osoby postronne. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody.
4. Organizatorzy zastrzegają możliwość zmian w godzinach rozpoczęcia poszczególnych punktów programu, o czym uczestnicy będą informowani na bieżąco na miejscu startu/mety
5. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego oraz stosowania się do poleceń Organizatora i osób zabezpieczających trasę GPCZ.
6. Organizator ma prawo usunąć z trasy GPCZ oraz terenu imprezy osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg imprezy lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego niezależnych i niemożliwych do przewidzenia.
8. Organizator zastrzega sobie ostateczne prawo wiążącej interpretacji Regulaminu w sytuacjach spornych.
9. W sprawach nieobjętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH – KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, informujemy, że:
1. Administratorem podanych danych osobowych w formularzu zgłoszeń jest Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury Sportu i Rekreacji w Zdzieszowicach (Organizator imprezy) z siedzibę w Zdzieszowicach, ul. Powstańców Śl. 7. Można się z nami skontaktować poprzez adres e-mail mgoksir@zdzieszowice.pl , telefonicznie pod numerem +48 77 484 23 92 lub pisemnie na adres siedziby.
2. Podane dane będziemy przetwarzać:
• aby wypełnić Umowę jaką zawarliśmy z Panią/Panem, kiedy uczestniczy Pani/Pan w naszej imprezie sportowej,
• w celach archiwalnych, informacyjnych, dowodowych ,
• aby wykonywać rozliczenia finansowe, wystawiać faktury,
• aby prowadzić nasze kampanie reklamowe i działania marketingowe,
3. Podane dane będą przekazywane innym firmom, które z nami współpracują przy organizacji imprez m.in. dostawcom usług pomiaru czasu, IT, dostawcom usług fotograficznych i video, partnerom i sponsorom imprez sportowych – przy czym te firmy będą przetwarzać dane na podstawie umowy z z nami, wyłącznie w zakresie i w celu zgodnym z podanym w pkt 2.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
4. Podane dane osobowe będą przechowywane na czas niezbędny do wykonania umowy związanej z imprezą sportową i uprawnień uczestnika wynikających z udziału w imprezie jednakże nie dłuższy niż 5 lat ( okres wynikający z przepisów szczególnych – ustawa o rachunkowości).
5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
6. Zgoda wyrażona na przetwarzanie danych może zostać wycofana w każdym czasie, jednak wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W razie cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, lub po upływie okresu, na jaki jej udzielono, administrator będzie miał prawo do przetwarzania Pani/a danych osobowych wyłącznie na czas i w zakresie, w jakim zezwalać na to będą przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym w ramach uzasadnionego prawnie interesu administratora, jakim jest w szczególności wymagany prawem obowiązek dokumentowania działalności prowadzonej przez administratora czy też dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 pkt b)-f) RODO).
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r
8. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z nami . Dane kontaktowe wskazane są w punkcie 1.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy – uczestnictwa w imprezie sportowej. Jest Pani/Pan zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia przez Panią/Pana w imprezie sportowej.